解決衝突的規則

Written on 06/19/2019
Barry Byrne

在雙方都積極參與,並高度願意朝相互了解的方向邁進,而且是在彼此尊重並 誠實的狀況下,以下規則便能發揮最大作用。
 

  1. 應有的態度:

    1. 在討論時有的態度是:「我不需要辯贏,也不需要一定都是我對。」
    2. 使用尊重的態度,真實地表達,對議題的看法,以及任何能夠兼顧個人首 要考量的方案。表明自己願意遵守這些原則,將個人的感覺、恐懼或渴望 先放一邊。
    3. 謙卑聆聽與你起衝突的人並且從他/她身上學習。如果你從對方口中聽到 好的意見,要願意接受。
  2. 第一個人分享時:

    1. 在討論時的態度是:「我不需要辯贏,也不需要一定都是我對。」
    2. 切勿試圖在一次的溝通中,期望觸及到問題的所有面向。
      切勿試圖說服另一個人。
      提出問題可能的解決方案。 解釋為何你認為自己的想法或意見,對相關的人來說是最好的選擇。
    3. 你講得越久,問題就會變得越複雜。當許多問題同時被提出時,容易使對 方困惑,無法選擇該回應哪一樣。
    4. 在衝突中你說得愈冗長,愈沒機會聽另一方的聲音,越有可能觸碰到敏感 問題,挑起傷害或怨恨......等。
  3. 傾聽:

    1. 嘗試更專注地專注傾聽對方所要分享的,而不是想著該如何反駁。
    2. 嘗試不只是聽見對方表面所說的內容,並且理解對方言詞背後內心的態 度。
       
  4. 第二個人分享時:
    1. 首次的回應無論是提出問題或陳述,都必須以釐清所聽到的內容為前提。 在做出回應前,要確定自己已經正確地明白對方所要表達的內容。
    2. 下一步則是要說明你認同第一位分享者所說的哪些部分,並且說明認同的 原因。
    3. 前兩步驟都完成後,再來提出你反對的意見或相反的看法,並且說明原 因。在分享相反看法時,請遵守規則“ 2 "的原則。
  5. 達成共識:

    1. 維持適當的態度持續使用以上四個步驟,即使溝通時氣氛緊張、太多細節 要說明,也請花時間耐心完成。
    2. 請勿為了結束衝突、讓對方好過一些或避免憤怒產生,而作出你所不認同 的決定或結論。必須繼續以尊重的態度持續對話與聆聽彼此的想法,直到 每個人都能打從心底說:「這我可以接受。」或是:「我想這對我們來說 是最好的選擇。」
    3. 要尊重兩人達成的共識,不斷持守,直到有新的共識產生為止。
    4. 若已經好好進行以上步驟,卻仍然無法達到共識,則可能需要第三方協調 人,或是有些個人的問題需要先被解決。
       

USER-FRIENDLY VERSION
簡易版本

在使用簡易版本之前,要先確定你已經熟悉以上五步驟。

  1. 態度:
    • 我不一定都要贏,不一定都要對。
    • 選擇對大家來說最好的。
    • 不管自己的感覺、恐懼或渴望是什麼,要選對大家來說最好的。
    • 謙卑下來聆聽與了解學習。
    • 聽到好的東西要認同。
       
  2. 第一人分享時
    • 簡明扼要。
    • 切勿試圖涵蓋每個部分。
    • 切勿試圖說服。
    • 提出你認為的解決方案。
    • 對於解決方案有益於所有考量合適的理由。
       
  3. 第二人聆聽時
    • 別只想著如何反擊。
    • 聽到分享者詞語背後內心的想法。
       
  4. 第二人分享時
    • 澄清。
    • 遵守原則。
    • 簡明扼要。
    • 切勿試圖涵蓋每個部分。
    • 切勿試圖說服。
    • 提出你認為的解決方案。
    • 對於解決方案有益於所有考量合適的理由。
       
  5. 重複以上四步驟直到雙方達成共識。